De meilleures données facilitent les décisions de gestion du laboratoire avec AUTOMATE

Magnet AUTOMATEprend les données opérationnelles de votre laboratoire et les présente sous forme de tableaux de bord visuels faciles d’utilisation pour vous aider à favoriser le succès et l’efficacité du laboratoire.

L’une des premières étapes permettant d’améliorer les performances et l’efficacité de votre laboratoire est la compréhension des détails, comme le rendement du dossier, l’utilisation des outils et l’usage du flux de travail. Mais le suivi des mesures et des statistiques du laboratoire implique-t-il d’innombrables feuilles Excel et l’enregistrement manuel de données de façon régulière ? Ou y a-t-il des informations que vous aimeriez connaître et qui seraient presque impossibles à obtenir avec des méthodes manuelles, comme l’usage du flux de travail ?

Le tableau de bord du dossier et d’aperçu fournit aux responsables de laboratoires un aperçu de haut niveau des opérations du laboratoire et des mesures d’efficacité pour favoriser l’amélioration du laboratoire et les décisions relatives aux ressources. Ces nouveaux tableaux de bord de gestion vous permettent d’évaluer le débit de données global, l’usage du flux de travail, les dossiers en cours et le nombre de sources de preuves traitées.

De plus, le tableau de bord d’aperçu fonctionne bien en tant qu’affichage tête haute sur de grands écrans ou des télévisions affichés dans le laboratoire pour que tout le monde reste sur la même longueur d’onde ou pour communiquer visuellement avec les membres de la direction qui visitent le laboratoire.

La visibilité précise des statistiques et des performances de votre laboratoire vous aide à :

• Identifier et réagir rapidement face aux problèmes matériels du laboratoire (dans l’infrastructure visible pour AUTOMATE)
• Produire des rapports sur le RSI et la valeur de votre investissement dans AUTOMATE
• Évaluer les opérations du laboratoire pour prendre des décisions soutenues par des données concernant l’affectation des ressources, l’approvisionnement logiciel et matériel et le recrutement stratégique

Identifier et réagir rapidement face aux problèmes d’infrastructure du laboratoire

Si un serveur ou un outil rencontre une erreur, cela aura un impact sur la possibilité de traiter les dossiers avec une capacité et une efficacité optimales. Cela dépasse le simple maintien d’un RSI constant : il est important que vous soyez capable d’évaluer rapidement la santé de l’infrastructure de votre laboratoire en un coup d’œil, pour que vous puissiez prendre des mesures immédiates. Les nouveaux modules Notifications, Statut du nœud et État d’avancement du dossier dans le tableau de bord du dossier et d’aperçu vous aident à assurer continuellement le bon fonctionnement de votre laboratoire.

Module Notifications : Une visualisation instantanée des dossiers nécessitant une attention immédiate. Ce tableau résume quels dossiers sont actuellement en attente de détails supplémentaires ou n’ont pas pu être traités correctement et exigent donc une intervention manuelle.

Statut du nœud : Fournit un décompte détaillé des nœuds qui sont en ligne, hors ligne ou en cours d’utilisation, ainsi que de leur espace disque disponible, pour qu’un examinateur sache quand il doit allouer davantage d’espace disque à une machine.

État d’avancement du dossier : Affiche le stade de traitement actuel du laboratoire, notamment le nombre de dossiers en cours de traitement, en échec ou en attente. Les totaux sur sept jours montrent le nombre approximatif de dossiers qui ont pu ou non être traités correctement, offrant ainsi au responsable du laboratoire des statistiques immédiates pouvant être utilisées pour la production de rapports.

Produire des rapports sur le RSI et la valeur de votre investissement dans AUTOMATE

AUTOMATE suit le nombre total de types de sources de preuves traités, comme des disques durs ou des images, ainsi que le débit de données total pour que vous puissiez mesurer la productivité et l’efficacité globales du laboratoire. En comparant les statistiques de déploiement avant et après l’utilisation d’AUTOMATE, vous serez en mesure de prouver et de justifier votre investissement dans l’orchestration et l’automatisation DF auprès de la direction. En montrant le nombre exact de preuves et de données que votre laboratoire a assimilées au cours de périodes comparables, vous prouvez à quel point il est important d’éliminer les temps d’arrêt des machines et les étapes manuelles et répétitives du flux de travail.

Nombre total de sources de preuves traitées :Montre le nombre de sources de preuves traitées par AUTOMATE, ainsi que le type de source le plus souvent traité par votre laboratoire, comme les disques durs ou les images. Vous pouvez configurer cela pour afficher le total d’une certaine période (total quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel).

Débit de données : Montre la quantité de données traitées dans AUTOMATE et de quel type de preuves la majorité de ces données sont issues, comme des disques durs ou des images. Vous pouvez configurer cela pour afficher les données traitées lors d’une certaine période (quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel).

Évaluer les opérations du laboratoire pour prendre des décisions soutenues par des données

Les observations opérationnelles sur le laboratoire peuvent être un outil puissant pour approvisionner votre laboratoire, qu’il s’agisse d’affectation des ressources, d’approvisionnement matériel et logiciel ou de décisions d’embauche. Avec les données et les observations appropriées, vous aurez l’assurance que les décisions que vous prenez au sein du laboratoire répondront au mieux aux besoins et aux priorités de l’agence.

Usage du flux de travail : Les responsables de laboratoires peuvent utiliser ces informations pour montrer la fréquence à laquelle un flux de travail est utilisé. Cela permettra au responsable du laboratoire de suivre les tendances sur la fréquence d’utilisation (ou l’absence d’utilisation) d’un flux de travail, pour les aider à identifier les domaines d’efficacité du laboratoire, ainsi que les compétences qui pourraient être requises s’ils comptent embaucher de nouveaux examinateurs. Ce module peut aussi vous aider à prendre des décisions soutenues par des données concernant l’approvisionnement si un certain flux de travail et des outils associés sont sous-exploités.

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